Dynamischer strategischer Rahmen

Die strategische Steuerung ist die Kunst, die Strategie in die operative Führung und in Projekte umzusetzen und dabei die Flexibilität des strategischen Denkens zu bewahren.

In der Toolbox unten finden sich viele Instrumente, die bei der strategischen Steuerung helfen.

Ein dynamischer strategischer Rahmen – die Strategiepapiere und Strategischer Wegweiser

Strategische Reflexion ist ein dynamischer und flexibler Prozess. Die Inhalte der Reflexion bauen aufeinander auf, wie die Teile eines Puzzles, die sich nach und nach ineinanderfügen. Das Bild enthüllt sich nach und nach, wobei es sich im Laufe der Zeit verändern kann.

Dabei ist es wichtig, dass die strategische Reflexion nicht einfach zu einer Aneinanderreihung isolierter Analysen führt, sondern zu einer (immer vorläufigen und unvollständigen) Synthese, in der die komplexen Wechselbeziehungen und rekursiven Zusammenhänge zwischen folgenden Aspekten aufgezeigt werden:

• der Vision und den strategischen Ausrichtungen (Ziele, Zwecke);
• dem Unternehmen (oder dem System „Unternehmen-Familie“), seiner Situation, seiner Tätigkeit,
• dem Umfeld oder Kontext einschließlich der Frage der sozialen und ökologischen Verantwortung von Unternehmen).

Ein dynamischer strategischer Rahmen – von der Synthese zur Aktion

Aus dieser Zusammenfassung der strategischen Überlegungen ergeben sich Lösungsansätze für die aufgeworfenen strategischen Fragen.

Diese zusammenfassende Sichtweise soll dazu dienen, zu identifizieren, welche Interaktionen, Schnittstellen und Interessensabwägungen im Fokus der Steuerungsinstrumente stehen sollen. Solche Instrumente können beispielsweise eine «strategische Roadmap» (z. Bsp. Strategischer Wegweiser), ein „Dashboards“ oder eine „Agile Strategy Map“ sein. Sie sollen nützlich sein, um das Wesentliche hervorzuheben und Unklarheiten zu beseitigen (Verringerung von Komplexität und Unsicherheit) und so als Entscheidungsrahmen dienen. Sie beinhalten auch einen Anteil an Zukunftsdenken und Vorausschau und helfen über die Zukunft nachzudenken. Dabei geht es nicht darum, die Zukunft genau vorherzusagen, sondern mögliche Entwicklungen vorauszudenken und die Unsicherheit der Zukunft zu berücksichtigen. (Goy, 2022).

Ein Strategischer Wegweiser z. Bsp. kann maßgeschneidert aus den folgenden Komponenten zusammengestellt werden (wobei die Daten regelmäßig aktualisiert werden müssen) (Michaud & Guichard, 1994):

• Vision oder strategischen Ziele zu Erinnerung;
• Zusammenfassung der aktuellen strategischen Achsen;
• Handlungs-, Verhaltens- oder Entscheidungsregeln (für eine schnelle Entscheidung im Rahmen der laufenden operativen Steuerung: „Wenn diese Situation eintritt, werde ich diese Entscheidung treffen“ – Beispiele: lokal beschaffen);
• Elemente von Szenarien für die strategische Steuerung und Handeln (Elemente möglicher zukünftiger Aktionspläne, die Annahmen unterliegen; erst zu gegebener Zeit und unter Berücksichtigung der tatsächlich festgestellten Entwicklungen wird eines der betrachteten Szenarien in konkret umzusetzende Aktionen umgewandelt – Beispiel: Aufnahme zusätzlicher Parzellen in das Netzwerk der Biodiversitätsförderflächen, wenn die Erfahrungen nach zwei Jahren günstig sind).

Ein Dashboard für die tägliche Steuerung (oder für die Umsetzung der Strategie in der laufenden Steuerung) kann aus den folgenden Komponenten aufgebaut werden (wobei die Daten regelmäßig aktualisiert werden müssen):

• Ausgewählte Indikatoren, um die grundlegenden „Objekte“ der Entscheidungsfindung abzubilden;
• Einschränkungen, Schwellenwerte und Handlungsspielräume pro Indikator;
• Eventuell eine Spalte, um realisierte Daten und Sachinformationen zu erfassen.

Die Agile Strategy Map (angepasst von Frey, 2018) konzentriert sich auf die strategischen Ziele. Sie bilden den Dreh- und Angelpunkt zwischen Strategie und operativer Umsetzung. Die Methode zeigt in Form einer Mindmap die Verbindungen zwischen den strategischen Zielen und den Variablen auf, d.h. die Handlungsspielräume, über die man verfügt, die kritischen Schwellenwerte einer bestimmten Variablen und die Bedingungen, die für das Eintreten einer Hypothese erforderlich sind.

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