Analyse der Arbeitsorganisation

Die Arbeitsorganisation besteht grundsätzlich aus der Koordination von Ressourcen und Tätigkeiten mit dem Ziel, Produkte und Dienstleistungen zu produzieren.

Mit der Arbeitsorganisation werden also folgende Ziele verfolgt:

  • Koordinieren und planen der Tätigkeiten inklusive Haushalt und Kinderbetreuung
  • Abschätzen des Bedarfes und Bereitstellen von personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen für die Ausführung der Tätigkeiten.
  • Festlegen von Funktionen, Aufgaben und Pflichten der Mitarbeitenden. Oft sind die Aufgaben vielseitig und anspruchsvoll. Meist nimmt eine Person verschiedene Funktionen und Verantwortlichkeiten wahr, ohne dass diese explizit umschrieben wurden.

Die Organisation der Arbeit in einem Familienunternehmen obliegt in der Regel der Verantwortung des Betriebsleiters und der Betriebsleiterin, welche die Koordinationsfunktion innehaben. Ressourcen und Tätigkeiten sollen ins Gleichgewicht gebracht werden, wobei es in diesem Falle um die menschlichen Ressourcen geht. Dabei sollen die Arbeiten des Unternehmens und der Familie berücksichtigt werden. Die Arbeitsorganisation kann sich dabei stark auf die Lebensqualität der Familienmitglieder und anderen Mitarbeitenden auswirken.

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Bei der Analyse der Arbeitsorganisation sollten folgende Dimensionen berücksichtigt werden:

  • Die physische Arbeitsbelastung: Dauer, Tempo, körperliche Belastung, Sicherheit (Unfallgefahr),
  • Die mentale Arbeitsbelastung: Abstimmung von Aufgaben mit den Fähigkeiten und Verfügbarkeit, Funktionen und Verantwortlichkeiten,
  • Ausbildung, Information und Know-How
  • Freude an der Arbeit,
  • Anerkennung für die Arbeit,
  • Die Angemessenheit von Werten und Zielen,
  • Die Interaktion zwischen Unternehmen und Familie, Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit
  • Die persönliche Geschichte und Familiengeschichte
DIE DIMEMSIONEN DER ARBEITSORGANISATION

Toolbox

Leitfaden für ein halbstrukturiertes Interview

Bestandsaufnahme

Tools für die Zusammenarbeit

Erwartete Entwicklungen in der Arbeitsorganisation

Vorbereitung der SWOT-Zusammenfassung

Weiterführende Informationen

Allgemeine Dokumente

Webseiten

Online-Tool