Bei der Moderation von Veranstaltungen mit vielen (dreissig bis ein paar hundert) Teilnehmern/innen kommt der Vorbereitung noch mehr Gewicht zu als bei einer «normalen» Moderation. Während die Verantwortung für den Gesamtprozess bei dem/der Moderator/in liegt, muss die Verantwortung für Teilschritte an die Teilnehmer/innen übertragen werden.